Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону

На первый взгляд, работа нотариуса не кажется такой уж сложной, он всего лишь собирает документы и выдает свидетельство на право собственности родственникам усопшего. Но наследников еще нужно найти, установить состав наследственной массы и правильно все разделить с учетом очередности. Попутно необходимо соблюсти массу юридических тонкостей и это будет еще не все. Так что же входит в обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону? И за что он отвечает в процессе?

Кто такой нотариус

В силу требований ст.2 «Основ законодательства РФ о нотариате» занимать должность нотариуса может только лицо:

• имеющее высшее юридическое образование;
• со стажем работы не менее 5 лет в правовом поле;
• достигшее возраста 25 лет;
• сдавшее специализированный квалификационный экзамен;
• являющееся членом нотариальной палаты.

Занять должность нотариуса не так просто. Как юрист, он должен иметь солидные познания во многих вопросах юриспруденции. Более того знать о законодательных тонкостях не только в сфере имущественных вопросов, но регистрации актов гражданского состояния, семейном законодательстве, налогообложении и экономики. И это еще не все.

Подписывая очередной формуляр или заверяя соглашение, специалист автоматически переводит простое заявление в юридически значимый документ. Именно поэтому все данные, которые ему предоставляются, тщательно им проверяются. Он отвечает за все документы, на которых стоит его подпись, причем персонально. Поэтому ошибиться и нарушить чьи-то права, будь они имущественными либо гражданскими, нотариус просто не имеет права.

Полномочия нотариуса

Каждая область разделена на нотариальные округа, в которых Нотариальной палатой назначается на должность специалист, в обязанности которого входят осуществление нотариальных действий. Выступая уполномоченным государством и палатой на определенные действия, нотариус наделяется рядом прав и обязанностей, которые помогают ему совершать те или иные действия. Так в силу ст.15 Основ юрист вправе:

1. составлять проекты всех документов, от договоров и соглашений до иных формуляров;
2. предоставлять разъяснительную информацию касательно вопроса, по которому к нему обратился клиент;
3. запрашивать во всех инстанциях, включая и государственные любые сведения, от состава имущества, до персональных данных;
4. требовать от физических и юридических лиц информацию, которая ему необходима для осуществления определенных действий, оформления наследства, к примеру.

Во исполнение ст.16 Основ нотариус обязан:

Обязанности нотариуса при ведении наследственного дела

Во исполнение ст.1113 ГК РФ наследственное дело открывается только со смертью гражданина. Но это вовсе не означает, что юристы отслеживают всех лиц, которые скончались на территории их округа. Наоборот, процесс начинается только после обращения к специалисту наследника для вступления в свои имущественные права. В частности, первые действия нотариуса заключаются в следующем:

• От обратившихся граждан требуется свидетельство о смерти в оригинале, чтобы подтвердить факт смерти наследодателя. Если возникают сомнения в подлинности документа, юрист вправе обратиться с запросом в Загс.
• Наследники обязаны представить справку о последнем месте регистрации умершего гражданина, что в свою очередь подтверждает правомерность обращения именно в тот округ, за которым закреплен нотариус.

При этом нотариус обязан соблюсти не только права получателей имущества усопшего, но и наследодателя, поэтому на начальном этапе им осуществляется еще ряд действий.

Соблюдение прав наследодателя

В рамках ст.1118 ГК РФ наследодатель вправе распорядиться своим имуществом посредством составления завещания либо же заключением наследственного договора. При этом оформить документ можно у любого нотариуса в любом округе. Более того гражданин вправе составить закрытое завещание и передать его на хранение в нотариальную контору в порядке ст.1126 ГК РФ.

Указанные документы заверяются нотариально и сведения об их наличии передаются в Единую информационную систему нотариата. В рамках ст.60.1 Основ после открытия наследственного дела в течение первых суток нотариус обязан проверить в общей системе информацию, было ли составлено посмертное распоряжение усопшим в открытом либо же закрытом состоянии.

Если документ был составлен, юрист с ним ознакамливается и в силу ст.61 Основ уведомляет всех лиц, упомянутых в посмертном распоряжении об открытии наследственного дела. Но сообщение отсылается только тем, чьи адреса и место работы известны специалисту. В отношении иных наследников, сведений о месте проживания которых, нет, нотариус может произвести только публичное извещение о наследстве с использованием СМИ.

При этом в случае, если для розыска наследников требуется время, нотариус вправе по собственному усмотрению предпринять меры по охране наследственного имущества либо же поручить подобные действия органам местного самоуправления, на территории которых находиться недвижимость в рамках ст.64 Основ.

Также нотариус может предпринять охранные меры в отношении наследственного имущества не только с целью соблюдения интересов наследодателя, но и несовершеннолетних наследников, юридических лиц и государства. В рамках ст.1172 ГК РФ юрист в процессе сохранности имущества усопшего осуществляет следующие мероприятия:

1. составляет опись наследственной массы;
2. производит оценку имущества;
3. переводит на депозит нотариата деньги, которые затем будут переданы наследникам;
4. сдает в банк для хранения в сейфе драгоценности либо иные ценные предметы;
5. направляет в РОХ уведомление о включении в наследство оружия и передает его органам для хранения;
6. иные предметы, не требующие управления, могут быть переданы любому лицу по выбору нотариуса под ответственное хранение;
7. части наследства, которые требуют управления либо же содержания передаются под контроль распорядителя, назначенного нотариусом либо же одного из наследников.

Соблюдение прав наследников

Как правило, завещание содержит данные лиц, которые, по мнению наследодателя, достойны его имущества. При отсутствии посмертного распоряжения собственность передается родственникам в порядке очередности, утвержденной ГК РФ. А так как семья у наследодателя может быть большая, прямой обязанностью нотариуса является определение всего круга наследников, который может в себя включать помимо явных претендентов:

При этом юрист обязан установить в документальном виде:

• родственные связи;
• пребывание на иждивении в порядке ст.1148 ГК РФ;
• факт смерти прямых родственников наследодателя, что дает право на наследство по представлению в рамках ст.1146 ГК РФ.

В процессе определения претендентов на наследство нотариус может направлять запросы во все государственные инстанции, а также подключать к соблюдению законных интересов наследников:

1. органы опеки;
2. местные органы власти.

Обязанности нотариуса в отношении наследства

Установив факт смерти и наследников, нотариус обязан сформировать наследственную массу, которая будет распределяться между ними. И это самый сложный этап, так как необходимо учесть множество тонкостей и законодательных норм наряду с интересами выгодополучателей. Затем наследство нужно разделить между всеми наследниками, опять же с учетом массы тонкостей.

Определение состава наследственной массы

Первым шагом юриста является составление описи собственности усопшего. Как правило, данный документ формируется на основании представленных потенциальными наследниками правоустанавливающих документов. Но так как в ряде случаев семья не всегда располагает сведениями о настоящем материальном положении умершего, нотариус, дополнительно в силу ст.72 Основ может направить запросы в:

Раздел массы между наследниками

В состав наследственной массы может входить наряду с личным имуществом усопшего и совместно нажитое в браке имущество. Поэтому перед распределением долей по заявлению вдовы нотариус устанавливает состав общих владений. Затем в рамках ст.75 Основ выдает свидетельство о праве собственности на вдовью долю и только потом приступает к разделу оставшейся массы наследства.

Во исполнение ч.2 ст.1141 ГК РФ имущество умершего распределяется между наследниками одной очереди в равных долях. Но из указанной нормы есть исключения.

• В силу ст.1146 ГК РФ наследники по представлению получают одну долю, которая причиталась бы их отцу или матери, если бы они были живы.
• В порядке норм ст.1149 ГК РФ при наличии завещания из наследственной массы выделяется обязательная доля в отношении иждивенцев наследодателя, но в размере равном 50% от той доли, которую они бы получили по закону.

Также при распределении имущества в равных долях нотариус обязан соблюдать преимущественное право, которое дано некоторым категориям наследников.

1. В рамках ст.1169 ГК РФ наследник, проживающий вместе с наследодателем, имеет право на предметы домашнего обихода.
2. Согласно ст.1168 ГК РФ лицо, являющееся владельцем долевого имущества, квартиры, к примеру, вправе в качестве своей части наследства получить вторую часть жилья.

Важно: В порядке ст.1165 ГК РФ наследники вправе заключить соглашение о разделе наследственной массы. Но нотариус обязан проверить сей документ на предмет соблюдения прав всех наследников.

Выдача свидетельства о праве на наследство

Во исполнение ст.72 и ст.73 Основ нотариус после сбора всех документов, подтверждающих личность наследников, их родственные связи, а также состав наследственной массы выдает свидетельство о праве на наследство. Документ может быть выдан каждому наследнику отдельно либо же в виде общего формуляра, по выбору претендентов.

Затем во исполнение требований ст.72 Основ нотариус в день выдачи свидетельства обязан отправить в электронной форме заявление в Росреестр о распределении наследства и направить в общую систему нотариата копию свидетельства.

Заключение

Имущественные споры вокруг собственности наследодателя являются наиболее распространенными. Не все родственник довольны последней волей усопшего либо же своей частью наследства. С целью снижения рассмотрения споров в суде прямой обязанностью нотариуса является разъяснение прав и обязанностей наследников в ходе ведения наследственного дела, наряду с иными обязательствами.

Прочтите также: Стоимость оформления наследства у нотариуса

© 2020, Про сад и дом. Все права защищены.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...